EXAMEN DE MICROSOFT EXCEL

EXAMEN DE MICROSOFT EXCEL

A. PRIMER EJERCICIO.

1.     Crea un archivo de Excel y guárdalo con el nombre: quiz.

2.     Nombra las hojas. A la hoja 1 con la etiqueta Tabla  y a la hoja 2 con la etiqueta Gráficas.

3.     En la primera hoja captura la siguiente tabla:

4.     Aplica bordes, sombreados y un tipo de letra diferente al definido por Excel


OPERACIONES BÁSICAS:

1. Calcula los siguientes datos: IVA= COSTO*IVA (emplea referencias absolutas) y TOTAL= COSTO+IVA
2. Aplica formato número dos decimales y estilo millares a las columnas COSTO e IVA, y estilo monetario a la columna TOTAL.

FUNCIONES BÁSICAS:

1. Calcula la suma de la columna total.
2. Utiliza las funciones correspondientes para calcular el promedio, máximo y mínimo de unidades solicitadas.
3. Con la función CONTAR.SI, calcula cuántos bienes se solicitaron más de 12 unidades.
4. Si más de 4 bienes solicitaron más de 12 unidades entonces “APLICA DESCUENTO”, en caso contrario “NO APLICA DESCUENTO”. Utiliza la función SI.

GRÁFICOS:

1. En la hoja gráficos crea una gráfica de columnas en 3D utilizando los rangos Descripción y Unidades.
2. Crea una gráfica circular en 3D para mostrar un comparativo entre el máximo y el mínimo de unidades solicitadas.
3. Aplica formato a tu gusto utilizando colores, texturas, títulos, leyendas, etc.
4. Una vez terminado el examen envía el archivo a la cuenta: cesarcorpo@gmail.com.

B. SEGUNDO EJERCICIO:

Utilizar Excel para confeccionar la siguiente tabla. La nota final la suma de los ponderados de las tres notas en la tabla; donde el EXAMEN TEORICO es el 35%, el EXAMEN PRACTICO es el 45% y los trabajos son el 20%:

C. TERCER EJERCICIO:

En el siguiente ejercicio se utilizará la función SI con el fin de calificar las notas obtenidas por los alumnos de la asignatura OFIMÁTICA. Para ello se usará la siguiente nomenclatura: Sobresaliente, 9-10 puntos; Notable, 7-8 puntos, Bien, 6 puntos; Suficiente, 5 puntos; Insuficiente, 0-4 puntos.

Tal y como puede observarse existen 5 categorías de calificaciones, por lo tanto se deben anidar cinco funciones SI en la misma expresión. El anidamiento debe hacerse en el mismo orden en que aparecen las categorías, es decir desde Sobresaliente hasta Insuficiente.

Copia la siguiente tabla en una hoja de Excel:

D. CUARTO EJERCICIO. TABLAS DINÁMICAS:

Descarga el documento del enlace y sigue las instrucciones que en él están:

https://drive.google.com/file/d/1Q0It8Q0Dt0bCYkcMD__ksMtYSysgH9px/view?usp=sharing

E. QUINTO EJERCICIO. CONTAR:

Descarga el documento del enlace y sigue las instrucciones que en él están:

https://drive.google.com/file/d/117HtkddurLvhkbFDVcba5z86WWQo6WPe/view?usp=sharing

Ejercicios con textos

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO y REEMPLAZAR, CONCATENAR.

IZQUIERDA

Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto según estos parámetros:

·         Texto.

·         Número de caracteres a devolver.

DERECHA

Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos parámetros:

·         Texto.

·         Número de caracteres a devolver.

EXTRAE

Devuelve n letras de un texto a partir de la posición que indiquemos, los parámetros son:

·         Texto

·         Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte del texto.

·         Cantidad de letras que deseamos extraer.

ENCONTRAR

Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado, los parámetros son:

·         Texto que estamos buscando

·         Texto en el que deseamos realizar la búsqueda

·   Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscará desde el inicio, si ingresamos 10, se buscará desde la décima letra, etc.

Nota: La búsqueda hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.

LARGO

Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como único parámetro el texto a evaluar.

TEXTO

Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos, esta función es muy útil para presentar números de una mejor forma, en este ejemplo le aplicamos un formato de número telefónico a un texto. Los parámetros que recibe son:

·         Texto al que se aplicará el formato.

·         Formato deseado

Nota: Los números del texto van a reemplazar a los caracteres de numeral (#) dentro el formato indicado.

REEMPLAZAR

Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe los siguientes parámetros:

·         Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.

·         Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo.

·    Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se hará una inserción en lugar de reemplazo.

·         Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

CONCATENAR

Concatenar es una palabra que se utilizar en programación para nombrar la acción de unir una serie de valores en un solo texto. Esta función en Excel nos permite unir en una celda uno o más valores. La función recibe de 1 a 30 parámetros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final.

Nota: Puedes unir o concatenar textos usando el operador &, por ejemplo el mismo resultado anterior se obtiene con esta fórmula.

=A2 & B2

EJERCICIOS

FUNCIÓN SI() ANIDADA CON LA FUNCIÓN Y() y  O()

Una empresa quiere promover a una nueva sección a los empleado que cumplan con las siguientes condiciones : 

1. Pertenecer al turno mañana.
2. Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea menor o igual a 7.000$.
Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M, T, N,correspondientes a mañana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4.

FUNCIONES ANIDADAS

  

APELLIDOS, NOMBRE	Trim 1	Trim 2	Trim 3	Global	Calificación
Cruz Salcedo, Inés	2,0	3,5	7,0
Cáceres Ramos, Enrique	5,0	2,5	1,6
Bustamante Ros, Andrea	6,0	3,4	8,5
Aguilar Manzaneda, Luis	7,0	7,4	7,1
Robles Durán, María	3,0	3,4	7,6
Ubeda Corpas, Victoria	5,8	6,5	1,6
Román Ramírez, Julio	4,5	4,3	9,8
Pérez Pérez, Pedro	6,7	4,6	5,7
Gandía Morales, Petra	8,0	9,8	10,0
Oliveras Galán, José	2,8	5,0	5,3
Ros Ros, Rosa	3,0	2,4	3,8
Total de alumnos
Nota máxima
Nota mínima
Nota media
Nota más repetida
	Número	Porcentaje
Alumnos con nivel bajo
Alumnos con nivel alto

En esta hoja de cálculo, vamos a aplicar todas las funciones que hemos visto.

·         En la columna global, aparecerá la nota final que será la media de los tres trimestres (con una cifra decimal).

·         En la columna clasificación tendremos la evaluación en forma de texto

             empleando la función SI() del siguiente modo  

o    Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecerá la expresión “Nivel bajo”.   o Si la nota media es 5 a 10, aparecerá la expresión “Nivel alto”

·         En las celdas inferiores de la columna B calcularemos la nota máxima y mínima, nota media y moda.

 ·    Finalmente, colocaremos unas celdas que nos dicen…  

o   El número de alumnos que hay

o   El número de alumnos con bajo nivel, nivel medio y nivel alto que hay y sus correspondientes porcentajes al lado, con respecto al total de alumnos.

o   Que porcentaje representa cada uno de los anteriores.

·                      En la celda E3 escribimos la función =PROMEDIO(B3:D3),luego, utilizando el controlador de relleno, arrastramos pegamos la fórmula en el resto de las celdas de la columna  

• En la celda B15 figurarán el total de alumnos que el programa calculará mediante la función CONTAR() (recuerda que sirve para contar celdas en donde hay números o letras), por lo tanto: =CONTAR(A3:A13)

·     Para calcular la nota máxima usamos la función =MAX(E3:E13)

·     Calculamos la nota mínima con la función =MIN(E3:E13)

·     A continuación vamos a escribir la fórmula que nos permita averiguar el contenido de las celdas de la columna de la Calificación (rango F3:F13). Introducimos la fórmula en la celda F3 y luego, utilizando el controlador de relleno la pegaremos e el resto de celdas del rango. La fórmula será una de las que vimos en la unidad anterior =SI(). En concreto la fórmula de la celda F3 será =SI(E3<5;”Nivel bajo”;”Nivel alto”)

·     Para calcular el número de alumnos con nivel bajo, en la celdaB22colocaremoslafórmula: =CONTAR.SI(F3:F13;”Nivel bajo”)

·     En la celda B23 escribiremos la fórmula: =CONTAR.SI(F3:F13;”Nivel alto”)

·     Finalmente, en el rango C22:C23 calcularemos el porcentaje que el grupo de alumnos con cada uno de los distintos niveles representa con respecto al total de alumnos, que hemos hallado en la celda B15. Para ello, nos situamos en la celda C23 y escribimos la fórmula =B23/$B$15, y seleccionamos en formato de celda “porcentaje”. Ahora ya podemos arrastrar la fórmula pegándola en las demás celdas del rango.

·     El siguiente paso es mejorar la apariencia visual. Usaremos la herramienta Formato condicional.

·     Marca el rango F3:F13, ve a Formato condicional. En las condiciones que te aparecen elige que las celdas sean igual a “Nivel bajo”, luego ve al botón formato que tienes en la misma ventana y dices que el formato de carácter sea rojo. Con esto, automáticamente todos los “Nivel bajo” que haya en el rango saldrán escritos en rojo.

·     Además, para lo anterior, podemos darle otras utilidades al Formato condicional; fíjate en que si no existe MODA (celda B20), nos aparecerá en dicha celda el mensaje de error #N/A que quiere decir que la celda no contiene ningún dato. Para solucionarlo, utilizamos Formato condicional de la siguiente forma

Nos situamos sobre la celda B20. Elegimos Formato condicional. En la ventana que se nos muestra, elegimos Fórmula, como se ve en la imagen. Y en el espacio para poner la condición ponemos =ESERROR(B20). Como color de fuente ponemos el blanco, ya que la hoja la tenemos configurada con fondo blanco. Eso sirve para que si hay error, el mensaje que anuncia el mismo no sea visible  

·         Guarda la práctica como más funciones lógicas y mándala por correo con asunto.  

Práctica: Hazlo tú mismo

1.    Cea la siguiente tabla: Aplica el Formato condicional para que aparezca “Aprobado” en color azul, “Suspendo” en color rojo.

Nº Alumno/a	Nombre		Nota numérica		Nota
1	Frodo		6		Aprobado
2	Sam		3		Suspenso
3	Gandalf		4		Suspenso
4	Golum		7		Aprobado
5	Sauron		9		Aprobado
6	Légolas		2		Suspenso
7	Aragorn		4		Suspenso
8	Peepin		5		Aprobado
9	Orco		9		Aprobado
10	Troll		2		Suspenso