EJERCICIOS

FUNCIÓN SI() ANIDADA CON LA FUNCIÓN Y() y  O()

Una empresa quiere promover a una nueva sección a los empleado que cumplan con las siguientes condiciones : 

1. Pertenecer al turno mañana.
2. Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea menor o igual a 7.000$.
Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M, T, N,correspondientes a mañana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4.

FUNCIONES ANIDADAS

  

APELLIDOS, NOMBRE	Trim 1	Trim 2	Trim 3	Global	Calificación
Cruz Salcedo, Inés	2,0	3,5	7,0
Cáceres Ramos, Enrique	5,0	2,5	1,6
Bustamante Ros, Andrea	6,0	3,4	8,5
Aguilar Manzaneda, Luis	7,0	7,4	7,1
Robles Durán, María	3,0	3,4	7,6
Ubeda Corpas, Victoria	5,8	6,5	1,6
Román Ramírez, Julio	4,5	4,3	9,8
Pérez Pérez, Pedro	6,7	4,6	5,7
Gandía Morales, Petra	8,0	9,8	10,0
Oliveras Galán, José	2,8	5,0	5,3
Ros Ros, Rosa	3,0	2,4	3,8
Total de alumnos
Nota máxima
Nota mínima
Nota media
Nota más repetida
	Número	Porcentaje
Alumnos con nivel bajo
Alumnos con nivel alto

En esta hoja de cálculo, vamos a aplicar todas las funciones que hemos visto.

·         En la columna global, aparecerá la nota final que será la media de los tres trimestres (con una cifra decimal).

·         En la columna clasificación tendremos la evaluación en forma de texto

             empleando la función SI() del siguiente modo  

o    Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecerá la expresión “Nivel bajo”.   o Si la nota media es 5 a 10, aparecerá la expresión “Nivel alto”

·         En las celdas inferiores de la columna B calcularemos la nota máxima y mínima, nota media y moda.

 ·    Finalmente, colocaremos unas celdas que nos dicen…  

o   El número de alumnos que hay

o   El número de alumnos con bajo nivel, nivel medio y nivel alto que hay y sus correspondientes porcentajes al lado, con respecto al total de alumnos.

o   Que porcentaje representa cada uno de los anteriores.

·                      En la celda E3 escribimos la función =PROMEDIO(B3:D3),luego, utilizando el controlador de relleno, arrastramos pegamos la fórmula en el resto de las celdas de la columna  

• En la celda B15 figurarán el total de alumnos que el programa calculará mediante la función CONTAR() (recuerda que sirve para contar celdas en donde hay números o letras), por lo tanto: =CONTAR(A3:A13)

·     Para calcular la nota máxima usamos la función =MAX(E3:E13)

·     Calculamos la nota mínima con la función =MIN(E3:E13)

·     A continuación vamos a escribir la fórmula que nos permita averiguar el contenido de las celdas de la columna de la Calificación (rango F3:F13). Introducimos la fórmula en la celda F3 y luego, utilizando el controlador de relleno la pegaremos e el resto de celdas del rango. La fórmula será una de las que vimos en la unidad anterior =SI(). En concreto la fórmula de la celda F3 será =SI(E3<5;”Nivel bajo”;”Nivel alto”)

·     Para calcular el número de alumnos con nivel bajo, en la celdaB22colocaremoslafórmula: =CONTAR.SI(F3:F13;”Nivel bajo”)

·     En la celda B23 escribiremos la fórmula: =CONTAR.SI(F3:F13;”Nivel alto”)

·     Finalmente, en el rango C22:C23 calcularemos el porcentaje que el grupo de alumnos con cada uno de los distintos niveles representa con respecto al total de alumnos, que hemos hallado en la celda B15. Para ello, nos situamos en la celda C23 y escribimos la fórmula =B23/$B$15, y seleccionamos en formato de celda “porcentaje”. Ahora ya podemos arrastrar la fórmula pegándola en las demás celdas del rango.

·     El siguiente paso es mejorar la apariencia visual. Usaremos la herramienta Formato condicional.

·     Marca el rango F3:F13, ve a Formato condicional. En las condiciones que te aparecen elige que las celdas sean igual a “Nivel bajo”, luego ve al botón formato que tienes en la misma ventana y dices que el formato de carácter sea rojo. Con esto, automáticamente todos los “Nivel bajo” que haya en el rango saldrán escritos en rojo.

·     Además, para lo anterior, podemos darle otras utilidades al Formato condicional; fíjate en que si no existe MODA (celda B20), nos aparecerá en dicha celda el mensaje de error #N/A que quiere decir que la celda no contiene ningún dato. Para solucionarlo, utilizamos Formato condicional de la siguiente forma

Nos situamos sobre la celda B20. Elegimos Formato condicional. En la ventana que se nos muestra, elegimos Fórmula, como se ve en la imagen. Y en el espacio para poner la condición ponemos =ESERROR(B20). Como color de fuente ponemos el blanco, ya que la hoja la tenemos configurada con fondo blanco. Eso sirve para que si hay error, el mensaje que anuncia el mismo no sea visible  

·         Guarda la práctica como más funciones lógicas y mándala por correo con asunto.  

Práctica: Hazlo tú mismo

1.    Cea la siguiente tabla: Aplica el Formato condicional para que aparezca “Aprobado” en color azul, “Suspendo” en color rojo.

Nº Alumno/a	Nombre		Nota numérica		Nota
1	Frodo		6		Aprobado
2	Sam		3		Suspenso
3	Gandalf		4		Suspenso
4	Golum		7		Aprobado
5	Sauron		9		Aprobado
6	Légolas		2		Suspenso
7	Aragorn		4		Suspenso
8	Peepin		5		Aprobado
9	Orco		9		Aprobado
10	Troll		2		Suspenso