Taller 14: EJERCICIOS

EJERCICIOS 

EJERCICIO 1: Esquemas automáticos. 

 

1.   Realice la siguiente tabla en Excel:

2.   Seleccione todo el rango de la tabla, incluyendo las columnas y filas de totales.

3.  Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono AGRUPAR, de un click en la flecha hacia abajo y seleccione AUTOESQUEMA. 

EJERCICIO 2: Subtotales.

 

1.   Realice la siguiente tabla en Excel: 

https://drive.google.com/file/d/1XLeRpXFVpBt_mw98cSLrF-FoNVPKZ3i7/view?usp=sharing

 

2.   A continuación, seleccione todo el rango de la tabla

3.   Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono de SUBTOTAL. Haga click ahí.

4.   Aparecera una caja de dialogo que le pregunta por algunas opciones:

 

a.      PARA CAMBIO EN. Esto le indica la agrupación según el cambio de dato en una fila. Si seleccionamos PLANTEL, agrupara por planteles.

 

b.      USAR FUNCION. Aquí le indicamos a Excel que tipo de subtotal queremos: CONTAR, SUMA, PROMEDIO, MAXIMO, MINIMO, PRODUCTO.

 

c.      AGREGAR SUBTOTAL A. Aquí indicamos en que columna queremos que aparezca el subtotal. Marque todas las que apliquen.

 

d.      De ACEPTAR.

 

5.   Ahora Excel aplicara los cambios y mostrara la tabla con subtotales insertando filas según el tipo de plantel, y agrupándolos como esquema. 

EJERCICIO 3 – Funciones de Base de Datos 

Aprenderá a usar algunas de las funciones de bases de datos con las que cuenta Excel para manipular la información y obtener esta en base a criterios de consulta.

 

1.   Realice la siguiente tabla: 

https://drive.google.com/file/d/1w3uh75zwVEinympMs7H28JcKMz_FMzGa/view?usp=sharing 

Vera que en la parte superior esta la tabla de información. En la siguiente sección esta una tabla más pequeña que es donde están los CRITERIOS de consulta. Notemos que tenemos los mismos títulos que en las columnas superior y en la celda inferior, tenemos el dato que queremos consultar. En la parte inferior, tenemos un listado de las funciones que vamos a aplicar. 

Casi todas las funciones se construyen así: 

Función(rango_de_la_tabla,columna_donde_se_buscara,rango_criterios) 

BDCONTAR(A5:F13,B5,B15:B16)

 

2.   Realice las funciones indicadas siguiendo el mismo ejemplo. 

EJERCICIO 4: Gráficos Dinámicos 

Es la misma idea de las tablas dinámicas, pero con un gráfico. Se recomienda que para que los gráficos sean fáciles de entender, la tabla dinámica no debe tener más de dos campos de filas y dos de columnas. 

Realiza una gráfica dinámica del listado de alumnos de la práctica anterior. Debe quedar así: 

 

1.   Ilumina el rango de datos

 

2.   Ve a la pestaña INSERTAR, ubica el icono de TABLA DINAMICA, das un click en la flecha inferior derecha, para aparecer GRAFICO DINAMICO.

 

3.   Aplicas las opciones según la ventana de dialogo.

 

4.   Arrastras el campo LUGAR DE NACIMIENTO como serie eje (o la primera columna de la tabla dinámica).

 

5.   Arrasta el campo SEXO en la segunda columna y veremos nuestro gráfico.

 

EJERCICIO 5: BuscarV

 

1.   Descargar el archivo:  

https://drive.google.com/file/d/1AkjlpHna23jmEDUF1NtK1TGapwvl9dRE/view?usp=sharing

 

2.   En una segunda hoja del libro de Excel, realice la siguiente tabla:

 

3.   Lo que vamos a buscar es el precio de los libros que aparecen en esta segunda hoja, por lo que la formula deberá ir en la celda PRECIO de cada fila.

 

4. La función a usar es BUSCARV (en inglés VLOOKUP), así la formula queda: = BUSCARV (A3,Datos!A2:D41,4), donde A3, es el valor buscado –en este caso, la clave del libro-, DATOS!A2:D41, es el rango de toda la tabla que está en la hoja1, que se renombro como DATOS; y 4, es la columna –precio- que tiene el valor que quiero que me regrese.

5.   Lo mismo tenemos que hacer con el resto de la tabla.

EJERCICIO 6: Escenarios. 

Aprenderá a crear escenarios para responder la pregunta ¿QUE PASA SÍ? Los escenarios muestran diferentes situaciones sobre una misma base de información.

  

1.   Estamos planeando nuestras vacaciones y tenemos un presupuesto de 10,000 pesos. Vamos a seleccionar 3 distintos destinos para saber cual nos conviene mejor.

 

2.   Comenzamos con el primer destino. Realice la siguiente tabla:

  

 

3.   Ahora, nos vamos a la pestaña DATOS, y ubicamos el icono ANALISIS Y SI?

 

4.   Seleccionamos la opción ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS y aparecerá una caja de dialogo con un cuadro de lista que contendrá los distintos escenarios. (Al principio aparecerá vacía). Damos un click en AGREGAR

 

5.   Aparece otro cuadro de dialogo que nos pregunta cómo se llamara este escenario. Tecleamos DESTINO1.

 

6.   Después, aparece una caja indicando las celdas cambiantes, seleccionaremos únicamente las celdas de la columna C (numero 3), incluyendo su título (para identificarlo). Ejemplo: C1:C7

 

7.   Y damos ACEPTAR. Nuestro primer escenario ha sido creado.

8.   Ahora modificaremos la columna C, cambiando los valores:

 

 

9.   Una vez terminado, repetimos los pasos 3 al 7. Poniendo como nombre de escenario DESTINO2.

 

10.Por último, volvamos a cambiar los valores de la columna C, con esta información:

  

11.Y volvemos a repetir los pasos del 3 al 7 poniendo como nombre de escenario DESTINO3.

 

12.Ahora, en nuestra caja de dialogo de ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIO, tenemos 3 destinos. En la parte inferior de esta ventana, tenemos un botón que dice MOSTRAR. Si seleccionamos DESTINO1 y luego pulsamos MOSTRAR, veremos los valores que introducimos al inicio.

 

13.De esta manera, podemos interpretar la pregunta: ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO1? ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO2?